واستندت الوزارة في شراء الحبر، إلى كتاب أمين عام الوزارة رقم (2016/378/47/1)، الصادر بتاريخ 14/4/2016، والمتضمن تجديد عقد صيانة لمؤسسة (...)، وفقا للتقرير. وأشار التقرير، إلى أن صيانة الفاكسات للسنوات السابقة لهذا القرار، كانت ضمن كفالة الصيانة لمدة خمس سنوات، استنادا إلى قرار الإحالة رقم (1/انتخابات/2010)، بتاريخ 26/9/2010.

 وتضمن قرار الإحالة، شراء فاكسات من الشركة أعلاه بقيمة (17066) دينارا، دون طرح عطاء أصوليا، تحقيقا لمبدأ المنافسة.