وجهت السفارة الأمريكية في عمان ملاحظات الى المتقدمين بطلب الحصول على تأشيرة الهجرة بأنه يجب على المتقدمين لطلبات الهجرة لدى السفارة الأمريكية أن يرسلوا الوثائق المطلوبة مسبقاً و قبل موعد مقابلة الهجرة ، وأن عدم الإلتزام بإرسال كامل الوثائق سيؤثر على سرعة إنجاز المعاملة.

وأضافت السفارة أن الإخفاق بإرسال جميع الوثائق مسبقاً الى السفارة قبل موعد المقابلة قد ينتج عنه الغاء موعد المقابلةو سيتم تحديد موعد مقابلة جديد عن طريق الأنترنت.

أما بالنسبة الى المتقدمين لطلبات الهجرة من الأردنيين و غير الأردنيين المقيمين داخل الأردن فيجب عليهم إرسال الوثائق قبل المقابلة بأسبوعين كحد أقصى الى أسبوع كحد أدنى و ذلك إما عن طريق أرامكس أو الحضور الى مبنى السفارة بين الساعة 11-12 ظهراً يومياً من الأحد الى الخميس وخلال هذه الأوقات فقط لتقديم الأوراق و لن تستطيع السفارة الإجابة على الأسئلة والإستفسارات .

أما بالنسبة الى المتقدمين لطلبات الهجرة من غير المقيمين داخل الأردن و الأشخاص الذين ينوون السفر للأردن من أجل المقابلة فيجب عليهم السفر الى الأردن قبل موعد المقابلة بخمسة أيام و إجراء الفحص الطبي و إحضار الوثائق المطلوبة الى مبنى السفارة الأمريكية قبل موعد المقابلة بثلاثة أيام بين الساعة 11-12 ظهرا.